Optishake Oy:n TIETOSUOJASELOSTE

1) REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Optishake Oy
Y-tunnus: 2988291-6
Osoite: Läkkisepäntie 11, 00620 Helsinki, Suomi

2) HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ VASTAAVA HENKILÖ

Nimi: Joonas Kiminki
Sähköposti: joonas.kiminki@optishake.fi

3) REKISTERÖITYJEN KATEGORIAT

Optishaken tietosuojakäytäntö koskee seuraavia rekisteröityjen kategorioita:

3.1) henkilöt, jotka ottavat yhteyttä Optishakeen sähköpostitse tai verkkosivujen kautta;
3.2) henkilöt, jotka työskentelevät Optishakella tai hakevat töitä Optishakelta;
3.3) henkilöt, jotka ovat suostuneet vastaanottamaan Optishaken markkinointiviestintää;
3.4) henkilöt, jotka käyttävät Optishaken automaatteja ja palveluita (esimerkiksi juoma-automaatti).

4) HENKILÖTIETOKATEGORIAT

Rekisteröityjen tiedot voivat sisältää seuraavia henkilötietokategorioita:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (jos saatavilla);
• laitetiedot, kuten laitetyyppi, selain, IP-osoite ja muut tekniset tiedot;
• maksutapahtumatiedot (maksutiedot käsittelee Stripe; Optishake ei tallenna maksutietoja);
• muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella.

Kohdassa 3.4 mainittujen rekisteröityjen tiedot rajoittuvat yleensä teknisiin käyttötietoihin ja maksutapahtumatietoihin. Rekisteröitymistä ei vaadita, eikä ääni- tai videovalvontaa käytetä.

5) HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakaspalvelu ja käyttäjäkokemuksen parantaminen;
• palvelun toiminnan mahdollistaminen ja ylläpito (esimerkiksi automaatin tekninen toiminta);
• analytiikka ja tilastointi;
• maksutapahtumien käsittely Stripe-palvelun kautta (Optishake ei tallenna maksutietoja);
• asiakassuhteiden hallinta ja tarvittava tekninen viestintä.

6) KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• rekisteröidyn antama suostumus;
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun tarjoamiseen ja kehittämiseen, ellei rekisteröidyn oikeudet syrjäytä tätä etua.

7) SÄÄNNÖLLISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään säännöllisesti:

• käyttäjän itse antamat tiedot rekisteröitymisen yhteydessä;
• käyttäjän itse antamat tiedot verkkosivujen lomakkeiden kautta (esimerkiksi HubSpot, Gravity Forms);
• käyttäjän käyttäytymistiedot Optishake-automaatilla;
• evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

8) HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen kannalta. Rekisterinpitäjä arvioi säilytettävien tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistaa tarpeettomat tiedot turvallisesti. Työnhakijoiden tiedot säilytetään suostumuksella enintään kuusi (6) kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä. Käyttäjätilien tiedot säilytetään enintään viisi (5) vuotta viimeisestä tilin käytöstä.

9) HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJIEN KATEGORIAT

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Optishaken suomalaiset yhteistyökumppanit;
• pilvipalveluntarjoajat;
• tilintarkastus-, markkinointi- ja auditointipalvelujen tarjoajat;
• kolmannet osapuolet, jotka auttavat Optishakea lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä.

10) TIETOJEN SÄÄNNÖLLINEN LUOVUTUS JA SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja voidaan siirtää ja tallentaa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle rekisterinpitäjän tai sen yhteistyökumppanin käsiteltäväksi rekisterinpitäjän puolesta, noudattaen soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

11) REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja peruuttaa suostumus. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

12) OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely rikkoo soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Valitus voidaan tehdä jäsenvaltiossa, jossa rekisteröity asuu tai työskentelee, tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut.

13) YHTEENSULAUTUMISET JA YRITYSOSTOT

Mikäli Optishaken liiketoiminta yhdistetään, myydään tai siirretään osittain tai kokonaan, uusi omistaja ja sen liikekumppanit saavat pääsyn Optishaken hallinnoimiin tietoihin, jotka voivat sisältää henkilötietoja. Tällaisessa tapauksessa ulkopuoliset osapuolet sitoutuvat salassapitosopimukseen, joka kattaa mahdollisen henkilötietojen luovutuksen.

14) TIETOSUOJAN PERIAATTEET

Optishake käyttää kohtuullisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Internet ei kuitenkaan ole aina turvallinen viestintäkanava. Pääsy rekisteröityjen tietoihin on rajoitettu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarve käsitellä niitä.