Optishake ApS PRIVATLIVSPOLITIK

1) DATAANSVARLIG

Navn: Optishake Oy
CVR-nummer: 2988291-6
Adresse: Läkkisepäntie 11, 00620 Helsinki, Finland

2) KONTAKTPERSON FOR PERSONOPLYSNINGER

Navn: Joonas Kiminki
Email: joonas.kiminki@optishake.fi

3) KATEGORIER AF REGISTREREDE

Denne privatlivspolitik gælder følgende kategorier af registrerede:

3.1) personer, der kontakter Optishake via e-mail eller hjemmeside;
3.2) personer, der arbejder hos Optishake eller søger job hos Optishake;
3.3) personer, der har givet samtykke til at modtage markedsføringsmateriale fra Optishake;
3.4) personer, der bruger Optishakes automater og tjenester (fx drikkeautomater).

4) KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

De registreredes oplysninger kan omfatte følgende kategorier:

• kontaktoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse (hvis relevant);
• enhedsoplysninger, såsom enhedstype, browser, IP-adresse og anden teknisk data;
• transaktionsdata (betalingsoplysninger håndteres af Stripe; Optishake opbevarer ikke betalingsoplysninger);
• andre oplysninger, der er indsamlet med den registreredes samtykke.

For punkt 3.4 er oplysningerne normalt begrænset til tekniske brugsdata og transaktionsdata. Der kræves ikke registrering, og der anvendes ikke lyd- eller videoovervågning.

5) FORMÅL MED BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger behandles til følgende formål:

• kundeservice og forbedring af brugeroplevelsen;
• at muliggøre og opretholde tjenestens funktion (fx teknisk drift af automaten);
• analyse og statistik;
• håndtering af betalingstransaktioner via Stripe (Optishake opbevarer ikke betalingsoplysninger);
• håndtering af kundeforhold og teknisk kommunikation.

6) RETSGRUNDLAG FOR BEHANDLING

Behandlingen af personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• den registreredes samtykke;
• Optishakes legitime interesse i at levere og udvikle tjenesten, medmindre den registreredes rettigheder vejer tungere.

7) KILDER TIL PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger indsamles regelmæssigt fra følgende kilder:

• oplysninger givet af brugeren ved registrering;
• oplysninger givet af brugeren via webformularer (fx HubSpot, Gravity Forms);
• oplysninger om brugerens adfærd ved brug af Optishake-automaten;
• cookies og lignende teknologier.

8) OPBEVARINGSPERIODE FOR PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til. Den dataansvarlige vurderer regelmæssigt behovet for opbevaring og sletter unødvendige oplysninger sikkert. Jobansøgeres oplysninger opbevares med samtykke i maksimalt seks (6) måneder efter afsluttet rekruttering. Brugerdata opbevares i maksimalt fem (5) år fra sidste brug.

9) KATEGORIER AF MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger kan videregives til følgende kategorier af modtagere:

• Optishakes danske samarbejdspartnere;
• cloud-tjenesteudbydere;
• revisions-, marketing- og auditortjenester;
• tredjeparter, der hjælper Optishake med at overholde juridiske forpligtelser.

10) OVERFØRSEL OG OPBEVARING AF DATA UDEN FOR EU ELLER EØS

Personoplysninger kan overføres og opbevares uden for EU eller EØS, hvis det er nødvendigt for at levere tjenesten, i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

11) DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER

Den registrerede har ret til indsigt i sine oplysninger, anmode om berigtigelse eller sletning, begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen, anmode om dataportabilitet og tilbagekalde samtykke. Den registrerede har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

12) RET TIL AT KLAGE

Den registrerede har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis han eller hun mener, at behandlingen er i strid med gældende databeskyttelseslovgivning. Klage kan indgives i det land, hvor den registrerede bor eller arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted.

13) FUSIONER OG OPKØB

Hvis Optishakes forretning fusioneres, sælges eller overdrages helt eller delvist, kan den nye ejer og dets forretningspartnere få adgang til Optishakes data, herunder personoplysninger. I sådanne tilfælde indgår tredjeparterne en fortrolighedsaftale, der dækker den mulige overførsel af personoplysninger.

14) PRINCIPPER FOR DATABESKYTTELSE

Optishake anvender rimelige fysiske, tekniske og administrative foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang og misbrug. Internettet er dog ikke altid en sikker kommunikationskanal. Adgang til personoplysninger er begrænset til ansatte hos Optishake, der har behov for oplysningerne for at udføre deres arbejdsopgaver.